Comment sécuriser sa boite email pour entreprise : cryptage, anti spam

Sécurisation des emails en entreprise : les bonnes pratiques à adopter (et comment Acronis peut vous aider)

Le 05/09/2025

Pourquoi sécuriser ses emails est devenu prioritaire ?

L’email reste la principale porte d’entrée des cyberattaques en entreprise.

91 % des attaques ciblées commencent par un email de phishing
1 clic malveillant peut compromettre l’ensemble de votre système informatique
Les conséquences vont de la perte de données, à l’interruption d’activité, jusqu’à des sanctions RGPD

Sécuriser sa messagerie professionnelle ne se limite pas à bloquer les spams : c’est un enjeu stratégique de cybersécurité, de conformité et de continuité d’activité.

Les bonnes pratiques essentielles pour sécuriser les emails en entreprise

1. Sensibiliser les collaborateurs

Former les équipes à détecter les tentatives de phishing
Mettre en place une politique de signalement des emails suspects
Ne pas cliquer sur des liens ou pièces jointes inattendues

2. Utiliser un filtre anti-spam et anti-phishing intelligent

Basé sur l’IA pour identifier les modèles malveillants
Mise à jour en temps réel des bases de menaces

3. Activer la double authentification (2FA)

Pour tous les accès à la messagerie (Office 365, Gmail, webmail pro…)
Empêche les connexions frauduleuses, même avec un mot de passe volé

4. Sécuriser les accès au webmail

Connexions chiffrées (HTTPS)
Interdiction d’accès via des connexions publiques non protégées

5. Mettre en place des sauvegardes régulières des boîtes mails

Pour restaurer un compte compromis ou une suppression malveillante
Pour répondre aux audits RGPD (journalisation, restitution)

Comment Acronis Cyber Protect Cloud sécurise votre messagerie professionnelle

Acronis ne remplace pas votre messagerie (Outlook, Gmail, etc.), mais agit comme une couche de protection supplémentaire pour sécuriser vos données, prévenir les pertes et garantir votre conformité.

Ce que propose Acronis pour les emails :

Sauvegarde automatique des boîtes Exchange Online, Gmail pro, etc.
Protection contre les ransomwares et attaques via pièces jointes
Détection des anomalies de comportement (fuite, suppression massive…)
Restauration rapide d’un mail, d’un dossier ou d’un compte complet
Conservation longue durée pour répondre aux exigences RGPD / audits ISO 27001
Chiffrement des sauvegardes (AES-256) avec possibilité de choisir la localisation des données

Résultat : même en cas de piratage, de suppression ou d’erreur humaine, vous récupérez l’intégralité des messages et pièces jointes, en quelques clics.

Exemple pratique : phishing, suppression, récupération

Un collaborateur ouvre une pièce jointe frauduleuse, pensant recevoir une facture fournisseur. Le compte est piraté, les mails supprimés.

Sans solution dédiée : difficile, voire impossible de récupérer tous les messages.
Avec Acronis : restauration intégrale de la boîte au jour précédant l’attaque, en moins de 15 minutes. Aucune donnée perdue.

Pour quels profils d’entreprises cette solution est-elle cruciale ?

TPE / PME sans DSI interne, souvent ciblées par des attaques simples
Cabinets juridiques ou médicaux, qui manipulent des données sensibles
Administrations, tenues à la continuité et à la conformité
Entreprises en télétravail hybride, avec des postes parfois peu sécurisés

Contactez Mil Services Informatique pour sécuriser vos emails avec Acronis

Nous vous accompagnons pour :

Auditer la vulnérabilité de votre messagerie actuelle
Déployer une sauvegarde complète des boîtes mail
Ajouter une protection active contre les menaces email
Assurer votre conformité RGPD, ISO, NIS2

N’attendez pas qu’un email malveillant bloque votre entreprise : contactez Mil Services Informatique pour sécuriser votre messagerie professionnelle avec Acronis.